Consejos de entrevista telefónica para gestionar con éxito la entrevista telefónica. Dé una gran impresión al empleador y asegure la entrevista de trabajo cara a cara.
¡Use estas prácticas técnicas de entrevista telefónica para asegurarse de estar listo y seguro cuando llegue la llamada!
15 consejos para una entrevista telefónica exitosa
1. Encuentra el mejor lugar para tomar la llamada
Asegúrese de tener un lugar tranquilo para tomar la llamada de la entrevista donde no lo molesten.
Debe ser cómodo para sentarse o pararse y tener una mesa donde pueda colocar su carpeta y papeles.
Debe poder revisar fácilmente sus documentos y preparación, tomar notas y concentrarse.
Evite un área desordenada donde no pueda encontrar nada.
Si está en el trabajo, asegúrese de poder hablar libremente.
Evite tomar la llamada donde haya demasiado ruido de fondo
2. Deshazte de todas las distracciones
Si tiene una hora programada para su entrevista telefónica, asegúrese de resolver todas las distracciones de antemano.
Apague el televisor y su computadora.
Hágale saber al resto de la familia que necesita un período de tranquilidad y que no lo interrumpan.
Si recibes la llamada de forma inesperada, pídele un momento al entrevistador para organizarte y deshacerte de todas las distracciones.
3. Trate de reprogramar si la entrevista telefónica llega en un momento incómodo
Si una llamada de entrevista lo atrapa en un momento realmente difícil, lo mejor para usted es intentar reprogramarla.
Dígale al entrevistador que no puede darle a la llamada la atención que merece y sugiérale un par de ocasiones posibles en las que puede volver a llamar.
No dará la impresión de ser desinteresado, sino de un candidato que quiere aprovechar al máximo esta oportunidad.
4. Ten lista toda la información necesaria
Este es uno de los consejos más importantes para entrevistas telefónicas. Cuando conteste la llamada, tenga delante de usted:
pluma y papel
su cartera o carpeta de información (investigación de la empresa, publicación de trabajos, currículum, notas de respuesta de entrevistas, preguntas para hacer)
tu agenda para programar la próxima entrevista
5. Preguntas y respuestas de la entrevista telefónica
Esté preparado para las preguntas comunes de la entrevista telefónica que probablemente enfrentará durante la entrevista de trabajo telefónica.
Tome algunas notas sobre cómo responderá estas preguntas. ¡La única ventaja de una entrevista por teléfono es que puede consultar fácilmente sus notas de preparación!
6. Tenga listas preguntas inteligentes para hacerle al entrevistador
Use la investigación de su empresa para preparar una lista de preguntas para hacer durante su entrevista. Tenga preparadas 4 o 5 preguntas buenas y significativas.
7. Consejos de comunicación para entrevistas telefónicas
Asegúrese de que su postura permita una buena respiración y técnicas de proyección de voz.
Los expertos sugieren que ponerse de pie durante la entrevista telefónica hace que el candidato suene más seguro.
Sin embargo, debe hacer lo que se sienta más cómodo y natural, teniendo en cuenta que querrá consultar sus notas y tal vez hacer notas también.
Si realiza la entrevista sentado, asegúrese de que su postura sea erguida y atenta y no se desplome en su silla.
Hable directamente al teléfono.
Caminar mientras habla puede causar dificultad para respirar y quitarle la autoridad a su voz.
¡Esto puede sonar como uno de los consejos más extraños para una entrevista telefónica!
Aunque el entrevistador no pueda verlo, vestirse elegantemente para atender la llamada programada lo hace sentir profesional y preparado.
Automáticamente actuará y sonará más serio y profesional durante la entrevista telefónica si está vestido adecuadamente.
No tienes que ponerte un traje, ¡solo cambia tu bata de baño!
9. Cómo dirigirse al entrevistador
Use el título y el apellido del entrevistador, Sra. Smith, a menos que le pidan específicamente que lo llame por su nombre.
Sea consciente de su voz y tono.
No fumar, mascar chicle, comer o sorber café.
Sin embargo, tenga a mano un vaso de agua para que pueda mojarse la boca y la garganta si se secan.
Si sonríes mientras hablas, proyectarás un tono positivo al oyente.
Suena enérgico e interesado.
Evitar “eres y ums”, estos son particularmente notables en el teléfono. Puede reducir esto teniendo listas las palabras clave para las respuestas de su entrevista.
10. Comprueba tu ritmo al hablar
Habla despacio y claro.
Los consejos para entrevistas telefónicas siempre resaltan que los candidatos fallan cuando dominan la conversación.
Evite interrumpir al entrevistador, asegúrese de que haya terminado de hablar antes de comenzar su respuesta esperando unos segundos antes de responder.
Date tiempo para recopilar y organizar tus pensamientos antes de responder.
Use la técnica de reformular o repetir preguntas para darse tiempo para pensar en su respuesta.
11. No sientas que tienes que llenar los silencios
Este es un error común que cometen los candidatos por teléfono.
Debido a que no pueden ver lo que está haciendo el entrevistador durante el silencio, ¡se sienten obligados a llenarlo con balbuceos!
Si ha completado su respuesta y el entrevistador está callado, probablemente se deba a que está tomando notas o revisando sus preguntas. Deje tiempo para esto.
12. Evita las respuestas de sí y no
Intente siempre incluir más información que destaque su idoneidad para el puesto.
Responda con suficiente información para demostrar que es un candidato adecuado para el puesto.
Use estas respuestas de muestra para ayudarlo a desarrollar buenas respuestas para la entrevista.
13. Prepárate para explicar cualquier señal de alerta
Consejos para entrevistas telefónicas para manejar preguntas difíciles.
Revise su currículum y solicitud de empleo y verifique si hay señales de alerta que pueda tener que explicar, incluidas las brechas en el empleo y las razones para irse.
Obtenga ayuda para preparar las respuestas de la entrevista de trabajo a estas preguntas difíciles y no se deje engañar durante la entrevista.
14. Cerrar la llamada
Termine con una buena pregunta para el entrevistador.
Reafirme su interés en la empresa y el puesto.
Reafirme su idoneidad y que apreciaría la oportunidad de discutir el trabajo más a fondo y en persona.
Si el entrevistador le pregunta qué salario está buscando al final de la entrevista telefónica, puede responder diciendo que aún no sabe lo suficiente sobre el trabajo y la empresa para dar una cifra realista. Esto te prepara para la siguiente etapa.
Es bastante aceptable preguntarle al entrevistador cuál es el marco de tiempo para decidir quién avanzará a la siguiente etapa.
Cierra la entrevista con una nota positiva y deja al entrevistador con la impresión correcta.
Tome nota de cuándo hacer un seguimiento y cuelgue solo después de que el entrevistador lo haya hecho.
15. Después de la llamada
Los consejos esenciales para la entrevista telefónica incluyen el envío de un correo electrónico de agradecimiento de la entrevista telefónica.
Inmediatamente después de la entrevista telefónica, envíe un agradecimiento por correo postal o electrónico.
Asegúrese de obtener el nombre correcto del entrevistador, consulte con la centralita de la empresa si no está seguro.
Algo en este sentido sería apropiado.
“Agradezco el tiempo que se tomó hoy al teléfono conmigo. Disfruté de nuestra conversación y espero aprender más sobre el puesto y la empresa en una entrevista en el lugar. Gracias por sus esfuerzos y espero tener noticias suyas. “
Este correo electrónico de seguimiento de la entrevista telefónica lo ayudará con su seguimiento.
Asegúrese de obtener la entrevista telefónica correcta.
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