Use la descripción del trabajo de cuentas por cobrar para comprender los requisitos comunes del trabajo de contabilidad y las expectativas generales para el puesto de cuentas por cobrar en una organización.
Obtenga una comprensión completa del rol de las cuentas por cobrar. La función general y el alcance de un empleado de cuentas por cobrar es procesar y administrar los pagos recibidos y brindar el apoyo contable y administrativo relacionado.
Esta descripción de trabajo bien estructurada se puede adaptar fácilmente para su propio uso.
Indice de contenido
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE CUENTAS POR COBRAR
Propósito general
Proporcionar servicios financieros, de oficina y administrativos para asegurar el pago eficiente, oportuno y exacto de las cuentas bajo su control.
Deberes y responsabilidades principales del trabajo
mantener actualizado el sistema de facturación
generar y enviar facturas
dar seguimiento, cobrar y asignar pagos
llevar a cabo actividades de facturación, cobro y generación de informes de acuerdo con plazos específicos
realizar conciliaciones de cuentas
monitorear los detalles de la cuenta del cliente para detectar impagos, pagos retrasados y otras irregularidades
investigar y resolver discrepancias de pago
generar análisis de edad
revisar el envejecimiento de AR para garantizar el cumplimiento
mantener archivos y registros de clientes de cuentas por cobrar
seguir los procedimientos establecidos para procesar recibos, efectivo, etc.
procesar pagos con tarjeta de crédito
preparar depósitos bancarios
investigar y resolver consultas de los clientes
ajustes de proceso
desarrollar un sistema de recuperación e iniciar esfuerzos de recolección
comunicarse con los clientes por teléfono, correo electrónico, correo o personalmente
conocimiento de la administración y los procedimientos de la oficina
conocimiento de los procedimientos generales de contabilidad
conocimiento de los principios generales de contabilidad
competente en software informático relevante
conocimiento de las normas reglamentarias y los requisitos de cumplimiento
1-3 años de cuentas por cobrar y experiencia en contabilidad general
Capacidades y competencias clave
atención al detalle y precisión
buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
habilidades organizativas
gestión de la información
análisis de problemas y habilidades para resolver problemas
miembro del equipo
tolerancia al estrés
sensación de urgencia
tenaz
habilidades de servicio al cliente
Esta descripción del trabajo explica claramente los deberes y expectativas del empleado de cuentas por cobrar o especialista en AR. Modifiqúelo para requisitos particulares para su propio uso.
Use esta descripción de trabajo para escribir un currículum ganador de cuentas por cobrar
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Siempre incluya una carta de presentación de cuentas por cobrar convincente con su currículum.
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