La descripción del trabajo administrativo detalla las tareas y actividades comunes a una variedad de trabajos administrativos.
Los trabajos administrativos se encuentran en muchos entornos laborales diferentes, pero el desempeño laboral exitoso generalmente requiere ciertas habilidades y destrezas administrativas que se describen en esta descripción del trabajo.
Varios trabajos de oficina comienzan como un puesto de nivel de entrada, pero a menudo se expanden a un puesto de carrera más complejo con experiencia.
Adapte esta descripción de trabajo de muestra para cumplir con los deberes administrativos y administrativos y las responsabilidades de su puesto administrativo específico.
Indice de contenido
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE OFICINA
Propósito general
Proporcionar apoyo administrativo y de oficina para asegurar el funcionamiento eficiente del departamento u oficina.
Deberes y responsabilidades principales del trabajo
contestar y dirigir llamadas telefónicas
haciendo llamadas telefónicas
tomar y distribuir mensajes
organizar y programar citas
organizar y coordinar reuniones
manejar consultas y solicitudes de trabajo entrantes
revisar archivos y registros para responder solicitudes de información
control y distribución de documentos y correspondencia
recibir, clasificar y distribuir el correo entrante
mantenimiento de sistemas de archivo
recopilar registros de las actividades de la oficina
fotocopias, escaneado y fax
mandando correos electrónicos
preparación y envío de correos y paquetes salientes
escribir documentos y correspondencia
verificar e ingresar datos
actualización y mantenimiento de bases de datos
coordinar el flujo de trabajo
controlar las funciones contables básicas, como verificar facturas y hacer depósitos
manejo de caja chica
monitorear y ordenar el inventario de suministros de oficina
mantener el área de la oficina limpia y ordenada
Educación y experiencia
conocimiento de aplicaciones de software relevantes, incluido MS Office
competente en el uso de correo electrónico e internet
buenas habilidades numéricas
habilidades precisas con el teclado
conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina
conocimiento de los procedimientos administrativos
conocimiento de los procedimientos básicos de contabilidad
habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo
gestión de datos
atención al detalle y precisión
resolución de problemas
adaptabilidad
orientación de servicio al cliente
trabajo en equipo
Habilidades de comunicación – verbal y escrita.
confidencialidad
Páginas de descripción de puestos administrativos
Lista de deberes administrativos
Plantilla de descripción del puesto administrativo
Entrevistas de trabajo de oficina
Cómo escribir un currículum administrativo ganador
Use esta lista de deberes administrativos para escribir un currículum completo. Encuentre ayuda para desarrollar su currículum y solicitud de trabajo administrativo en:
Ejemplo de currículum de asistente administrativo
Carta de presentación administrativa
currículum de asistente de oficina
Currículum de entrada de datos
¿Cuáles son las principales habilidades administrativas?
Los empleadores han identificado las siguientes habilidades administrativas clave:
organizacion y planificacionhabilidades incluida la capacidad de priorizar tareas de manera eficiente y administrar múltiples tareas de trabajo para cumplir con los plazos
comunicación habilidades incluyendo habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita
precisión y atención al detallel incluida la verificación de procesos y tareas para producir un trabajo de calidad
habilidades computacionales incluyendo una sólida recopilación de datos y habilidades de gestión de datos
trabajo en equipo incluida la capacidad de trabajar productivamente como parte de un equipo
¿Qué es lo que más disfrutas del trabajo de asistente administrativo?
Estas son algunas de las respuestas que proporcionaron los empleados administrativos.
“Disfruto el desafío de estar al día con la tecnología cambiante. Se espera que realice una amplia gama de tareas y cada día es diferente”.
“Sé que mi departamento estaría completamente perdido sin mi ayuda administrativa. Me siento eficiente y respetado”.
“Lo veo como un buen punto de partida para una carrera en administración de oficina. Aprendo todo el tiempo y mi objetivo es convertirme en gerente de oficina”.
La descripción del trabajo administrativo se puede adaptar para uso específico de la empresa.
Última actualización – Salario del trabajador de oficina
Según Indeed.com, el salario promedio para las publicaciones de trabajo de trabajadores de oficina en los Estados Unidos en el sitio es de $ 14.00 por hora a partir de junio de 2023.
