La descripción del trabajo del gerente de la oficina dental describe en un formato claro y conciso los deberes esenciales, las responsabilidades y los requisitos de habilidades de este trabajo de administración de la oficina.
Esta persona, también conocida como gerente de consultorio dental, es responsable de las operaciones diarias del consultorio dental y asume una amplia gama de tareas para cumplir con este importante rol.
Los entornos de atención médica ajetreados exigen habilidades específicas de administración de oficinas y un tipo especial de profesional para llevarlas a cabo. Estos trabajos brindan una excelente oportunidad de crecimiento y desarrollo en la industria de la salud.
Adapte esta descripción de trabajo de gerente de consultorio dental para su propio uso.
Indice de contenido
GERENTE DE CONSULTORIO DENTAL
Propósito general
Asegurar el funcionamiento eficiente del consultorio dental de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.
Principales tareas, deberes y responsabilidades del trabajo
responder de manera eficiente a las necesidades y consultas de pacientes y médicos
asegurar la entrega de atención dental de calidad a los pacientes
resolver los problemas de los pacientes de acuerdo con las políticas y los procedimientos de la empresa, los reglamentos de atención médica y los estándares de la junta dental
administrar la programación de pacientes y dirigir el flujo de tráfico de pacientes
presentar planes de tratamiento a los pacientes
organizar y presentar arreglos financieros a los pacientes
organizar calendarios de pago con los pacientes
supervisar el procesamiento de reclamos dentales
coordinar con las compañías de seguros dentales para garantizar que se paguen las reclamaciones
gestionar el proceso de derivación de especialistas
reclutar y seleccionar personal de oficina para cumplir con los requisitos operativos
capacitar, desarrollar y administrar el desempeño del personal para cumplir con los estándares de desempeño
determinar los horarios del personal y garantizar que se cumplan los estándares operativos
gestionar las relaciones con los empleados y asegurarse de que el personal tenga los recursos y el apoyo necesarios
monitorear y mantener el presupuesto de la oficina
organizar y supervisar las compras de suministros, las actualizaciones de equipos y los gastos de operaciones
funciones administrativas completas, incluidos depósitos bancarios, contabilización de ingresos, nómina del personal y procesamiento de facturas
supervisar los cobros y las cuentas por cobrar
escribir correspondencia comercial e informes
ejecutar y analizar informes de gestión
apoyar las iniciativas de marketing y promoción
mantener los datos del paciente de acuerdo con las regulaciones y políticas de la empresa
asegurarse de que los registros se almacenen de forma segura y de conformidad con las normas de privacidad y seguridad
responsabilizarse por la apariencia y funcionalidad de la oficina
mantener las instalaciones y el equipo de acuerdo con las normas de higiene y seguridad, incluida la OSHA
¿Cuáles son las habilidades de un buen gerente de consultorio dental?
Los empleadores han destacado las siguientes 3 habilidades clave como esenciales para un buen gerente de consultorio dental.
Habilidades de comunicación, incluida la capacidad de expresarse de forma clara y concisa y la capacidad de escuchar atentamente y hacer las preguntas correctas para obtener claridad y la correcta comprensión de las necesidades del paciente.
planificación y organización, incluida la capacidad de programar deberes y actividades de acuerdo con las prioridades correctas.
juicio y resolución de problemas, incluida la capacidad de determinar el curso de acción correcto basado en información lógica y fáctica.
Entrevistas de trabajo de Gerente de oficina
Preguntas de entrevista para gerente de oficina
¿Qué hace a un buen gerente?
Última actualización – Salario del gerente de la oficina dental
Salary.com informa que, a partir de junio de 2023, el salario promedio para los trabajos de Gerente de oficina dental en los Estados Unidos es de $52,000 por año.
