Descripción del puesto Administrador de propiedades

Ejemplo de administrador de propiedades de descripción de trabajo. Los administradores de propiedades se emplean para planificar, controlar y dirigir las operaciones diarias de propiedades residenciales, industriales o comerciales.

Concepto de gestión de propiedades con teclado e iconos relacionados

Las responsabilidades y deberes diferirán de un trabajo a otro y pueden incluir la totalidad o parte de los deberes descritos. Seleccione las actividades de trabajo que se aplican a su puesto y revise esta descripción de trabajo de administrador de propiedades de muestra para cumplir con los requisitos específicos de su función.

Indice de contenido

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DEL ADMINISTRADOR DE LA PROPIEDAD

Propósito general

Responsable de la gestión general de las propiedades residenciales, industriales o comerciales asignadas para satisfacer los requisitos de la propiedad y los inquilinos, para preservar y aumentar el valor y la integridad de las propiedades y para cumplir con los objetivos financieros de la propiedad y la gestión.

Deberes y responsabilidades principales del trabajo

Marketing

implementar iniciativas de marketing para alcanzar los objetivos de ocupación
gestionar y controlar los presupuestos publicitarios
anunciar y cubrir vacantes
obtener referencias de inquilinos existentes
procesar las solicitudes y dar seguimiento a los solicitantes
promocionar y mostrar propiedades a posibles inquilinos
entrevistar, calificar y colocar inquilinos
mantener actualizados los informes de disponibilidad
mantener el alquiler a una capacidad óptima
mantener un conocimiento profundo de las condiciones del mercado

Administrativo

negociar, preparar y hacer cumplir contratos de arrendamiento
completar toda la documentación requerida para los nuevos inquilinos
cobrar depósitos de seguridad
asegurarse de que las instalaciones estén listas para los nuevos ocupantes
mantener todos los registros requeridos por la ley
garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes
hacer cumplir los términos de los contratos de alquiler

Financiero

establecer tarifas de alquiler adecuadas mediante la realización de estudios de mercado, la determinación de costos y la consideración de objetivos de ganancias
preparar y distribuir estados de cuenta mensuales
garantizar pagos y cobros oportunos
minimizar los atrasos en el alquiler
coordinar procedimientos de rebeldía
programar gastos
consultar y pagar facturas
preparar presupuestos anuales
analizar y corregir las variaciones del presupuesto
mantener registros financieros precisos y actualizados
preparar informes financieros semanales y mensuales

Acceder Aquí ¿Qué significa el nivel de entrada para un trabajo?

Relaciones entre inquilinos y residentes

Orientar a los nuevos inquilinos a la propiedad.
investigar y resolver las quejas y preocupaciones de los residentes de manera oportuna y eficiente
hacer cumplir las políticas y procedimientos de ocupación
mantener comunicaciones oportunas con los residentes e inquilinos

Mantenimiento

monitorear y completar el mantenimiento y las reparaciones de manera oportuna y rentable
garantizar la seguridad de las instalaciones y mantener los dispositivos de seguridad
organizar inspecciones entrantes y salientes y preparar informes de inspección
implementar programas de mantenimiento preventivo
supervisar proyectos de mejora de capital
negociar y gestionar contratos con proveedores externos

Administración de personal

contratar, capacitar y evaluar al personal de la propiedad
Dirigir y controlar todo el personal y los recursos para garantizar que la propiedad se mantenga adecuadamente y se cumplan los objetivos del propietario.

Educación, Calificaciones y Experiencia

se puede preferir el grado
comprensión de los principios financieros y contables
comprensión de los principios de marketing y servicio al cliente
conocimiento práctico de las actividades de marketing y ventas
conocimiento práctico de presupuestos y estados financieros
conocimiento práctico de los contratos y acuerdos
conocimiento práctico del mantenimiento de edificios y terrenos
dominio de la computadora, incluido MS Office y software de administración de propiedades
conocimiento de la legislación y los reglamentos locales, estatales y federales pertinentes
Se requiere licencia de bienes raíces en algunos estados
Es posible que se requieran designaciones estándar de la industria BOMA

Capacidades y competencias clave

habilidades de comunicación
Habilidades de negociación
orientación de servicio al cliente
planeando y organizando
atención a los detalles
Administracion de recursos
recopilación y gestión de datos
habilidades de supervisión

Adapte este ejemplo de administrador de propiedades de descripción de trabajo para sus propios fines.

Acceder Aquí Descripción del puesto de asistente legal: deberes y responsabilidades del asistente legal

Descripción del puesto Administrador de propiedades Páginas

¿Qué 5 habilidades principales necesitan los administradores de propiedades?

Las siguientes 5 habilidades han sido identificadas como aquellas que todos los administradores de propiedades necesitan.

Excelente habilidades de comunicación y la capacidad de interactuar de manera efectiva con los inquilinos y las partes interesadas para establecer buenas relaciones
Fuerte habilidades de servicio al cliente incluido el deseo de cumplir y superar las expectativas de los inquilinos.
La habilidad para planificar y organizar de manera eficiente, incluida la priorización correcta de tareas, la planificación del uso adecuado de los recursos y la programación de actividades para obtener resultados óptimos.
Una sólida comprensión de principios de mercadeo y actividades
Buen conocimiento práctico de la construcción y Mantenimiento de la propiedad y gestión