Directorio de deberes del gerente de oficina. Los gerentes de oficina realizan una amplia gama de tareas para garantizar el correcto funcionamiento de una oficina.
Esta lista de deberes agrupa tareas y responsabilidades de acuerdo con las diferentes funciones que el gerente de oficina puede tener a su cargo según el tamaño de la empresa y el tipo de empresa.
Seleccione las funciones y habilidades relevantes para escribir una descripción completa del puesto de gerente de oficina, un currículum o una carta de presentación.
Indice de contenido
deberes y responsabilidades del gerente de oficina
Los deberes de un gerente de oficina comercial general incluyen:
Administración de personal
reclutar y seleccionar nuevos candidatos
preparar el papeleo para contrataciones y terminaciones
llevar a cabo la orientación de los nuevos miembros del personal
identificar y organizar programas de formación para el personal
motivar, orientar y entrenar al personal
delegar y coordinar tareas de trabajo
gestionar el rendimiento, incluidas las evaluaciones y la retroalimentación
resolver disputas y agravios
mantener informes de asistencia del personal
mantener los archivos personales de los empleados
Descripción del puesto de recursos humanos
Contabilidad
controlar y registrar los gastos
preparar informes de gastos
mantener el presupuesto de la oficina
mantener el sistema de contabilidad a través de informes financieros mensuales
procesar cuentas por cobrar y cuentas por pagar
dar seguimiento a cuentas vencidas
realizar conciliaciones de cuentas
manejar caja chica
Descripción del puesto de empleado de contabilidad
Descripciones de puestos de contabilidad
Nómina de sueldos
Supervisar y registrar las horas trabajadas, incluidas las horas extra.
organizar la retención, protección, recuperación, transferencia y eliminación de registros
garantizar la seguridad de los datos
Policias y procedimientos
evaluar los procedimientos existentes
diseñar e implementar mejoras de procedimiento
preparar materiales que describan procedimientos y normas
comunicar cambios en políticas y procedimientos
garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos por parte de los miembros del personal
Servicio al Cliente
manejar las consultas y quejas de los clientes
procesar solicitudes de clientes
mantener registros de clientes actualizados
Descripción del puesto de servicio al cliente
Dirección General de Oficina
mantener y mantener equipos y muebles de oficina
organizar reparaciones y actualizaciones
dar seguimiento a los acuerdos y contratos de mantenimiento
garantizar el pago de las facturas de servicios públicos
ordenar y mantener suministros de oficina
buscar proveedores para precios y opciones de entrega
solucionar problemas informáticos y de sistemas
ponerse en contacto con especialistas de TI para resolver problemas
Descripción del puesto de Gerente de oficina
Gerentes de oficina en diferentes entornos
Los deberes del Gerente de Oficina diferirán según el entorno de trabajo.
Además de las funciones generales de administración de la oficina, el gerente de la oficina de ventas, la oficina médica y la oficina de la escuela es responsable de lo siguiente:
Gerente de Oficina de Ventas
coordinar y apoyar las actividades de desarrollo de ventas
mantener informes de seguimiento de ventas
reportar cifras de ventas mensuales
atender las consultas de los clientes
procesar pedidos, solicitudes y solicitudes
acelerar los pedidos y la entrega
mantener con precisión la base de datos de clientes
Descripción del puesto de gerente de consultorio dental
Descripción del puesto de Gerente de consultorio médico
Gerente de la oficina de la escuela
administrar el horario para el director
controlar y gestionar las ausencias diarias del personal
coordinar maestros suplentes
preparar registros mensuales de tiempo y asistencia
administrar los registros de los estudiantes
supervisar a los estudiantes trabajadores
enlace entre los estudiantes, los padres y el personal
redactar y distribuir correspondencia
entregar material didáctico a los maestros
Descripciones de puestos de Gerente de oficina
Use la descripción del trabajo del gerente de la oficina junto con la lista de deberes del gerente de la oficina para redactar una descripción del trabajo integral para su trabajo específico de administración de la oficina.
Descripción del puesto de gerente de consultorio dental
Su Solicitud de Empleo de Gerente de Oficina
Entrevistas de trabajo de Gerente de oficina
Preguntas de entrevista para gerente de oficina
Preguntas de entrevista para asistente administrativo
