Ejemplo de descripción del puesto de asistente ejecutivo para adaptarlo a su propio uso.
Los asistentes ejecutivos suelen funcionar como apoyo a los ejecutivos y gerentes de alto nivel. Asumen una amplia variedad de deberes y responsabilidades en una serie de industrias diferentes.
Los deberes, habilidades y competencias clave de un puesto de asistente ejecutivo o asistente administrativo ejecutivo se describen claramente en esta descripción de puesto de muestra.
Indice de contenido
ASISTENTE EJECUTIVO DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Propósito general
Brindar apoyo administrativo personal y asistencia al personal ejecutivo.
Deberes y responsabilidades principales del trabajo
preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos
diseñar y mantener bases de datos
archivar y recuperar documentos y materiales de referencia
recopilar y administrar datos
realizar investigaciones, recopilar y analizar datos para preparar informes y documentos
administrar y mantener los horarios, las citas y los arreglos de viaje de los ejecutivos
organizar y coordinar reuniones y eventos
registrar, transcribir y distribuir actas de reuniones
monitorear, filtrar, responder y distribuir las comunicaciones entrantes
contestar y gestionar llamadas entrantes
recibir e interactuar con los visitantes entrantes
enlace con el personal interno en todos los niveles
interactuar con clientes externos
coordinar el trabajo basado en proyectos
revisar las prácticas operativas e implementar mejoras cuando sea necesario
supervisar, entrenar y capacitar al personal de nivel inferior
Educación y experiencia
por lo general, al menos 3 años de experiencia brindando apoyo a un alto nivel
Habilidades informáticas competentes y un conocimiento profundo del software relevante, como MS Office Suite.
conocimiento de las prácticas y procedimientos administrativos estándar de la oficina
Habilidades de recopilación y seguimiento de información.
análisis de problemas y habilidades para resolver problemas
capacidad de juicio y toma de decisiones
iniciativa
confidencialidad
miembro del equipo
atención al detalle y precisión
adaptabilidad
Adapte la descripción de este puesto de asistente ejecutivo para que se ajuste a sus requisitos particulares.
Currículum vitae y carta de presentación del asistente ejecutivo
Esta descripción de trabajo de asistente ejecutivo se puede utilizar para escribir su currículum. Utilice la excelente muestra de currículum de asistente ejecutivo para desarrollar un currículum efectivo.
Use esta carta de presentación de asistente ejecutivo de muestra para que lean su currículum y consiga la entrevista de trabajo.
Curriculum vitae del gerente de oficina
currículum de secretaria
¿Cuáles son las habilidades y competencias clave de un asistente ejecutivo?
Los empleadores han identificado estas 5 habilidades principales como esenciales para un desempeño laboral exitoso como secretaria ejecutiva.
gestión del trabajo incluyendo la planificación, priorización y organización de tareas para cumplir con los plazos de manera efectiva y lograr resultados específicos
Fuertes habilidades de comunicación incluyendo escuchar activamente, expresarse de manera clara y concisa y habilidades adecuadas de comunicación escrita
habilidades de manejo de la información incluida la recopilación, revisión y seguimiento de la información requerida
buenas habilidades para tomar decisiones incluyendo el uso de buen juicio y procesos lógicos para llegar a una decisión adecuada
análisis de problemas y habilidades de evaluación incluida la identificación de problemas con prontitud y tomar el curso de acción correcto para manejar el problema
12 competencias básicas
Páginas de descripción de trabajo de asistente ejecutivo
Descripción del puesto de secretaria
Descripción del puesto de Gerente de oficina
Entrevistas de trabajo de asistente ejecutivo
Última actualización – Salario de trabajo de asistente ejecutivo
Salary.com informa que, a partir de junio de 2023, el salario promedio de los puestos de asistente ejecutivo en los Estados Unidos es de $ 54,400 por año.
