Asistente administrativo legal Descripción del trabajo

Descripción del puesto de asistente administrativo legal que defina claramente este puesto. Lista completa de deberes, responsabilidades y requisitos de habilidades del asistente administrativo legal para este trabajo.

Los asistentes administrativos legales, a veces denominados asistentes de oficina legal, realizan una variedad de tareas administrativas y de secretaría en varios entornos de trabajo, incluidos

• oficina de Leyes
• empresas inmobiliarias
• departamentos legales de grandes empresas
• juzgados municipales y federales
• oficinas del gobierno

Asistente Administrativo Jurídico

Propósito general

Proporcione una gama completa de apoyo secretarial, administrativo y administrativo al personal legal.

Deberes y responsabilidades principales del trabajo

• contestar teléfonos y saludar a los clientes
• responder a los clientes y proporcionar información a los clientes
• registrar y distribuir el correo entrante, incluido el correo ordinario y el electrónico
• establecer, organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos de acuerdo con procedimientos y estándares reconocidos
• procesar y rastrear el trabajo legal
• registrar y controlar los plazos
• actualizar el estado y los informes de seguimiento
• recopilar y recuperar información de los archivos según sea necesario
• crear, formatear, revisar y editar documentos legales como testamentos, escrituras, declaraciones juradas, quejas, citaciones y resúmenes
• preparar y editar correspondencia, actas, cartas, memorandos, presentaciones y hojas de cálculo
• transcribir dictado
• revisar y corregir documentos y correspondencia para garantizar la precisión
• procesar y distribuir documentos de manera efectiva
• recopilar evidencia y documentación del caso, incluidos registros médicos, declaración de cargos, declaraciones de clientes y testigos
• entrevistar a clientes para desarrollar casos
• planificar y programar citas, conferencias, reuniones y arreglos de viaje para el personal legal
• coordinar la logística para reuniones y conferencias
• Brindar apoyo administrativo, incluidas las copias, el escaneo y el envío de fax.
• monitorear y coordinar el flujo de información internamente y con partes interesadas externas
• ingresar y rastrear las horas de los cronometradores
• mantener registros precisos de la cuenta de gastos
• preparar y procesar informes de gastos y conciliaciones
• coordinar el proceso de facturación del cliente
• mantener bibliotecas de leyes

Educación y experiencia

• diploma de escuela secundaria, aunque algunas empresas prefieren un título de asociado
• conocimiento práctico profundo de programas informáticos relevantes, incluido MS Office
• conocimiento práctico de las bases de datos de investigación legal
• experiencia con aplicaciones informáticas de litigio
• experiencia con sistemas de gestión de documentos
• conocimiento de las prácticas legales
• conocimiento de los registros y procedimientos legales
• conocimiento de los procesos de desarrollo de documentos aplicables

Habilidades y competencias laborales clave

• capacidad de planificación y organización
• capaz de adaptarse a prioridades y demandas cambiantes
• impulsado por la fecha límite
• fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• atención al detalle y precisión
• análisis y resolución de problemas
• iniciativa
• buen juicio y habilidades para tomar decisiones
• recopilación y gestión de la información
• Capaz de manejar con eficacia la información sensible y confidencial.
• capacidad para trabajar eficazmente como parte de un equipo
• capaz de trabajar bien bajo presión
  

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