La descripción del trabajo de asistente administrativo puede diferir de una compañía a otra, pero estos son los deberes y responsabilidades típicos del trabajo de asistente administrativo.
El apoyo administrativo y la asistencia administrativa son claves para el funcionamiento eficiente de una unidad, departamento o empresa. Los trabajos de asistente administrativo son uno de los trabajos más comunes en el mercado laboral y los empleadores se encuentran en una amplia gama de industrias.
Esta descripción del trabajo se puede adaptar fácilmente a sus propias necesidades.
Indice de contenido
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Propósito general
Realizar una amplia gama de actividades de apoyo administrativo y de oficina para el departamento y/o gerentes y supervisores para facilitar el funcionamiento eficiente de la organización.
Tareas y responsabilidades principales del trabajo
responder, filtrar y transferir llamadas telefónicas entrantes
recibir y dirigir visitantes y clientes
Tareas administrativas generales, incluidas fotocopias, fax y correo.
mantener un sistema de archivo electrónico y en papel
recuperar documentos del sistema de archivo
atender solicitudes de información y datos
resolver problemas administrativos y consultas
preparar respuestas escritas a consultas de rutina
preparar y modificar documentos, incluida la correspondencia, informes, borradores, memorandos y correos electrónicos
programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje para gerentes o supervisores
preparar agendas para reuniones y preparar horarios
registrar, compilar, transcribir y distribuir actas de reuniones
abrir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante
mantener inventarios de suministros de oficina
coordinar el mantenimiento de los equipos de oficina
coordinar y mantener registros de personal, teléfonos, estacionamiento y caja chica
Habilidades informáticas y conocimiento del software relevante.
conocimiento del funcionamiento de los equipos estándar de oficina.
conocimiento de los procedimientos y sistemas administrativos y administrativos, como el archivo y el mantenimiento de registros
conocimiento de los principios y prácticas de la gestión básica de oficina
Competencias clave
habilidades de comunicación – escritas y verbales
planeando y organizando
priorizando
evaluación de problemas y resolución de problemas
recopilación de información y seguimiento de la información
atención al detalle y precisión
flexibilidad
adaptabilidad
orientación de servicio al cliente
trabajo en equipo
Puede encontrar más información sobre el trabajo de asistente administrativo en Asistente administrativo Descripción del trabajo Parte 2
Lista de deberes y responsabilidades del asistente administrativo
Los deberes y responsabilidades del asistente administrativo diferirán según el entorno de trabajo y el departamento en el que se encuentre el puesto. Para obtener una lista completa de los deberes administrativos en diferentes entornos de trabajo, incluidos recepción, atención médica, marketing, recursos humanos y ventas, vaya a Deberes del asistente administrativo
Asistente Administrativo Escolar Descripción del Trabajo
Descripción del puesto de Gerente de oficina
Para obtener una gama completa de descripciones de puestos para el personal administrativo, vaya a Ejemplos de descripciones de puestos administrativos
Use esta descripción de trabajo para escribir su currículum de asistente administrativo
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Entrevistas de trabajo de Asistente administrativo
Adapte la descripción del trabajo del asistente administrativo para que se ajuste a sus requisitos laborales particulares.
Última actualización – Salario de asistente administrativo
Indeed.com informa que el salario promedio de asistente administrativo para ofertas de trabajo en los Estados Unidos es de $ 16.90 por hora a partir de junio de 2023.
